在建設(shè)施工中，一項(xiàng)工作的成功完成是通過(guò)有效的項(xiàng)目管理來(lái)完成的。在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)向您的客戶(hù)交付優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目，同時(shí)為您和您的分包商帶來(lái)利潤(rùn)并非易事。它需要仔細(xì)規(guī)劃，詳細(xì)監(jiān)控進(jìn)度，以及所有主要利益相關(guān)者和團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通與協(xié)作。作為專(zhuān)業(yè)的阜陽(yáng)建筑資質(zhì)代辦公司，今天，安徽萬(wàn)業(yè)就來(lái)和大家分享建設(shè)施工項(xiàng)目管理的4個(gè)關(guān)鍵。
1、規(guī)劃
詳細(xì)的戰(zhàn)略規(guī)劃是成功的建設(shè)項(xiàng)目管理最重要的方面。項(xiàng)目越復(fù)雜，需要的計(jì)劃就越多。一個(gè)精心策劃的項(xiàng)目可以最大限度地提高效率，并為按時(shí)并在預(yù)算內(nèi)完成工作提供分步路線(xiàn)圖。在規(guī)劃過(guò)程中，您將開(kāi)發(fā)可交付成果、定義目標(biāo)并建立項(xiàng)目里程碑。
在規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目時(shí)，您必須確定需要哪些設(shè)備，需要多少勞動(dòng)力，協(xié)調(diào)您的分包商，并確保所有建筑材料都排好并安排好。在規(guī)劃階段需要確定的其他方面包括制定安全計(jì)劃、溝通計(jì)劃、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和制定響應(yīng)計(jì)劃。
一個(gè)項(xiàng)目可以通過(guò)多種方式脫軌。精心制定并執(zhí)行良好的計(jì)劃可以在問(wèn)題出現(xiàn)之前緩解和解決問(wèn)題。
2、監(jiān)控
監(jiān)控進(jìn)度并做出調(diào)整。一旦施工開(kāi)始，目標(biāo)是確保一切盡可能按計(jì)劃進(jìn)行。通常，一個(gè)項(xiàng)目會(huì)因一些小問(wèn)題而不是一個(gè)大問(wèn)題而脫軌。仔細(xì)分析每日進(jìn)度報(bào)告、密切關(guān)注預(yù)算和進(jìn)度以及管理風(fēng)險(xiǎn)需要高度關(guān)注細(xì)節(jié)。
識(shí)別問(wèn)題或即將到來(lái)的延遲是第一步。第二步需要一些偵探工作。如果一項(xiàng)任務(wù)或活動(dòng)落后于計(jì)劃，確定根本原因很重要。如果生產(chǎn)力下降，則可能是您沒(méi)有為該特定任務(wù)分配足夠的勞動(dòng)力。生產(chǎn)力低下的其他可能原因包括現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有足夠的設(shè)備，或者材料交付可能存在延遲。
一旦您發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的原因，無(wú)論是勞動(dòng)力短缺還是返工導(dǎo)致的預(yù)算超支，您都需要修改您的計(jì)劃和日程安排，并找到解決問(wèn)題的方法，使項(xiàng)目重回正軌。
3、溝通
有效的溝通對(duì)于任何建設(shè)項(xiàng)目的成功完成都至關(guān)重要。良好的溝通可以改善團(tuán)隊(duì)合作并導(dǎo)致更好的項(xiàng)目協(xié)作。溝通不暢可能會(huì)導(dǎo)致誤解、延誤和問(wèn)題。應(yīng)在項(xiàng)目早期建立特定任務(wù)和信息共享的溝通方法，并得到所有利益相關(guān)者的同意。
合同文件，包括圖紙、規(guī)格、變更單和信息請(qǐng)求以及進(jìn)度報(bào)告，為所有施工溝通奠定了基礎(chǔ)。重要的是，合同文件中未列出的任何直接溝通都應(yīng)獲得適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，并且對(duì)需要進(jìn)行的范圍或時(shí)間表的任何更改都應(yīng)記錄在案并通過(guò)適當(dāng)?shù)那肋M(jìn)行報(bào)告。
建立一致的信息流涉及確定與關(guān)鍵團(tuán)隊(duì)成員的聯(lián)系信息的聯(lián)系點(diǎn)，這對(duì)于確保信息及時(shí)傳遞給正確的人至關(guān)重要。變更單、信息請(qǐng)求和每日?qǐng)?bào)告等項(xiàng)目通常在合同文件中列出，并附有其必須遵循的特定表格和提交程序。您可能需要提交每日?qǐng)?bào)告，但所有者可能只想每隔一周更新一次。
溝通的流程影響著建設(shè)項(xiàng)目的流程。當(dāng)人們停止交流或回應(yīng)詢(xún)問(wèn)時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題和延誤。當(dāng)每個(gè)人都在有效和高效地協(xié)作和溝通時(shí)，項(xiàng)目往往會(huì)運(yùn)行得更順暢，并按時(shí)和按預(yù)算完成。
4、合作
良好的項(xiàng)目協(xié)作不僅僅是每個(gè)人都按時(shí)完成任務(wù)。它涉及在信任和尊重的基礎(chǔ)上與所有利益相關(guān)者建立關(guān)系，共同合作以成功完成項(xiàng)目。能夠合作和協(xié)調(diào)努力以提高生產(chǎn)力至關(guān)重要。其中一部分可以通過(guò)制定良好的溝通計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)。
讓團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵成員參與規(guī)劃階段也可以促進(jìn)更好的協(xié)作。分享想法和專(zhuān)業(yè)知識(shí)解決問(wèn)題和物流。協(xié)作過(guò)程的一部分可以包括將風(fēng)險(xiǎn)分配給最有能力應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的各方。協(xié)作與良好的溝通齊頭并進(jìn)，讓每個(gè)人都在同一個(gè)頁(yè)面上。它圍繞信任所有各方并重視他們作為團(tuán)隊(duì)不可或缺的成員的投入。
在過(guò)去的幾年里，技術(shù)對(duì)改善溝通和促進(jìn)更強(qiáng)大的協(xié)作產(chǎn)生了重大影響。從智能手機(jī)和平板電腦到建筑信息模型和基于云的項(xiàng)目管理軟件，一切都讓建筑項(xiàng)目的管理變得更加容易。
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